Saubere Arbeitsplätze für mehr Produktivität im Büro

Damit Sie Ihren Alltag effizient gestalten können, ist ein gepflegtes und sauberes Arbeitsumfeld unabdingbar. Dabei spielt nicht nur die Ordnung, sondern ebenfalls die Hygiene eine große Rolle. Besonders an Orten, an denen mehrere Menschen zusammenkommen, kann eine mangelnde Büroreinigung auch zu einem gesundheitlichen Problem führen. Vermeiden Sie es aber, dass Sie die Aufgabe der Reinigung der Büroräume auf Ihr eigenes Personal abwälzen. Denn hierdurch könnten Sie auch ein rechtliches Problem bekommen. Zwar können Ihre Mitarbeiter dazu angehalten werden ihren eigenen Schreibtisch in Ordnung zu halten, allgemeine Putzdienste dürfen Sie allerdings nicht anordnen.

 

Als Unternehmer ist es also Ihre Aufgabe eine gute Büro- oder Praxisreinigung zu finden. Vorteilhaft ist es hier, wenn die Reinigungsarbeiten außerhalb der Arbeitszeit stattfinden können. Preise der Büroreinigung und welche Arbeiten von dem beauftragten Reinigungsunternehmen ausgeführt werden, definieren Sie im Leistungsverzeichnis der Reinigungsfirma. Allerdings ist es hier meist erforderlich, individuelle Leistungen vertraglich festzuhalten.

Saubere Arbeitsplätze fördern die Leistung der Mitarbeiter

Zahlreiche Studien konnten belegen, dass auch die Sauberkeit am Arbeitsplatz eine große Auswirkung auf die Leistung der Mitarbeiter hat. In den Studien mussten Angestellte unterschiedliche Tests absolvieren, wobei Sie Informationen verarbeiten mussten, die später wieder abgefragt wurden. Hier zeigten sich starke Defizite bei den Mitarbeitern, die in einer unsauberen Umgebung arbeiten mussten. Im Gegenzug waren Mitarbeiter, die sich in einem aufgeräumten und sauberen Büro arbeiteten, deutlich leistungsfähiger. 

Welche Ansprüche Ihre Arbeitnehmer haben

Mit sauberen Büros repräsentieren Sie eine positive Unternehmensstruktur und steigern die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter. Zudem haben die Mitarbeiter einen Rechtsanspruch, Büros reinigen zu lassen. Denn als Arbeitgeber haben Sie gegenüber Ihren Arbeitnehmern eine ganz besondere Schutzpflicht. Hierzu gehört, dass Sie alles unternehmen müssen, um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu schützen. Dazu gehört ebenfalls die Büroreinigung. Zu der Büroreinigung in Mannheim gehört nicht nur das Papierkörbe leeren oder die Schreibtische zu wischen. Ein professionelles Reinigungsunternehmen muss deutlich mehr Aufgaben erfüllen. Dabei sind die Kosten einer Büroreinigung gar nicht so hoch, wie Sie vielleicht denken werden.

Unterhalts- und Büroreinigung sollte keine Nebensache sein

Sie sehen, wie wichtig es ist, die Büros Ihrer Mitarbeiter regelmäßig reinigen zu lassen. Dadurch erhalten Kunden und Besucher einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen und Ihre Mitarbeiter sind leistungsfähiger. Zusätzlich kann mangelnde Hygiene zu Gesundheitsschäden führen. Die folgenden Punkte sprechen für einen sauberen Arbeitsplatz:

  1. Das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter
    Das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter hat einen wesentlich Einfluss auf die Arbeitsleistung. Fühlt sich Ihr Mitarbeiter in seiner Umgebung wohl, wird er effektiver arbeiten. Das Wohlbefinden ist unter anderem auch von der Saubereit am Arbeitsplatz abhängig.
  2. Effizientes Arbeiten
    Müssen Ihre Mitarbeiter erst immer wieder Dinge reinigen oder diese suchen, bevor diese genutzt werden können, wird sehr viel Zeit verschwendet. Muss zwischendurch der Schreibtisch gewischt oder der Besprechungsraum noch einmal geputzt werden, weil wichtiger Besuch erwartet wird, ist das nicht nur nervig, sondern es wird ebenfalls eine effiziente Arbeit verhindert.
  3. Unfälle und Erkrankungen
    Untersuchungen konnten zeigen, dass sich in Büroräumen mehr als 30.000 unterschiedliche Bakterien vorfinden lassen. Nicht alle davon sind gesundheitsschädlich. Einige davon können aber durchaus Krankheiten verursachen. Dies gilt besonders in der Erkältungszeit. Kranke Mitarbeiter verteilen die Krankheitserreger über Türklinken, das Telefon oder über den Wasserhahn auf der Toilette. Hier ist eine regelmäßige Reinigung gefragt und besonders wichtig. Es reicht also ein aufgeräumter Schreibtisch noch lange nicht aus, um die Produktivität zu erhöhen. Fehlende Sauberkeit kann zu einem höheren Krankenstand führen oder sogar zu Unfällen, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter seinen Kaffee im Flur verschüttet und sich für die Reinigung nicht verantwortlich fühlt. Zusätzlich zur Beauftragung einer professionellen Reinigungsfirma, sollten Sie Ihre Mitarbeiter sensibilisieren.
  4. Der Unmut der Mitarbeiter
    Wahrscheinlich haben Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Meinungen, wenn es um das Thema Sauberkeit am Arbeitsplatz geht. Den einen stört ein übervoller Papierkorb nicht, der andere kann den Anblick nicht ertragen. Das führt auf Dauer zu Streitigkeiten unter den Mitarbeitern, wodurch wertvolle Zeit und Energie verloren geht. Leidet hierdurch die Stimmung der Mitarbeiter, leidet auch das Arbeitsklima und die Zusammenarbeit. 

Sauberkeit im Büro ist besonders wichtig

Die verschiedenen Beispiele zeigen Ihnen, wie wichtig Sauberkeit am Arbeitsplatz sein kann. Wenn es um den Wohlfühlfaktor und die Effektivität der Mitarbeiter geht, ist dies ein wichtiger Punkt. Noch wichtiger wird dies, wenn in den Büros auch Kunden oder Besucher empfangen werden.

 

Dauerhaft werden Sie in den Büros nur dann für Sauberkeit sorgen können, wenn Sie sich intensiv mit dem Thema beschäftigen. Möchten Sie nicht wertvolle Arbeitszeit vergeuden, ist die Beauftragung von einem professionellen Reinigungsdienst kaum zu vermeiden. Ein Reinigungsdienst in Mannheim ist dabei oft günstiger, als Sie denken werden. Hier ist es sinnvoll, wenn Sie der zukünftige Auftragnehmer im Vorfeld besuchen und sich einen Überblick über die Räumlichkeiten und die anfallenden Reinigungsarbeiten verschaffen kann. Auf dieser Basis erhalten Sie ein individuelles Angebot und können gleichzeitig eventuell anfallende Zusatzarbeiten vereinbaren, die Sie allerdings vertraglich festhalten sollten. Sind die Formalitäten erledigt, kann das Reinigungsunternehmen auch schon mit den Arbeiten beginnen. Durch die Beauftragung sparen Sie Zeit und werden feststellen, dass Ihre Mitarbeiter effektiver arbeiten werden. Somit werden sich die Kosten für die Reinigungsfirma schnell relativieren. Am besten vereinbaren Sie noch heute einen Termin.